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個人情報保護方針

 

2018年 4月1日


個人情報の取扱いについて



日本アジアグループ株式会社
代表取締役社長

 当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
 具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。


1.個人情報管理責任者について
個人情報管理責任者 : 当社総務所管部門長

2.個人情報の収集と利用目的について
 当社では、お客様などから当社事業に関連し、直接書面(電子的・電磁的方式などによる当社ウェブサイトへの入力を含みます。)または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得、利用させていただきます。
 なお、ご本人への通知、利用約款などへの方法により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたしますのでご了承ください。

 1)直接および間接的に取得した「個人情報」の利用目的
  個人情報の類型 利用目的
1 契約などに伴い取得するお客様情報 契約の締結および履行、契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続の実施ほか、当社およびグループ会社が主催するセミナーなどのご案内、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼などのため
2

セミナー、イベントなどで取得する情報・来場者名簿など

来場御礼、関連セミナーのご案内、当社商品・サービスのご案内などのため
3 HPからのお問い合せ情報 当該お問い合わせに対する回答の返信のため
4

来場者情報

・入退館記録

・監視カメラ画像など

 

当社のセキュリティ確保のため

5 お取引様の個人情報 お問い合わせや監査・調査・サービス案内などのため
6 採用応募者情報 採用募集選考・入社手続きのため
7 従業員等(扶養家族含む)の個人情報および特定個人情報 (従業員等に対し別途公表ないし通知します)
8 委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士などの特定個人情報 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
9 個人不動産事業者の特定個人情報 不動産取引に関する支払調書作成事務のため
10 グループ会社従業員等(扶養家族含む)の個人情報 グループ会社へ給与計算等の事務サービスを行うため、 但し、特定個人情報については、グループ会社から受託する個人番号関係事務に利用を限定します
11 株主様の情報 ア 会社法やその他の法令等に基づく株主様の権利の行使への対応および当社の義務の履行のため
イ 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理のため
 当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意によるものです。その際に必要な個人情報が不足していた場合は、当社のサービスの全部または一部が受けられないことがございます。

3.共同利用について
 当社は、お客様からお預かりした個人情報を、グループ会社間で必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
 従業員等の情報の共同利用については、従業員等に別途公表ないし通知します。共同利用については以下のとおりです。

 【共同利用するグループ会社】
  日本アジアグループ株式会社ならびに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社

 【共同利用する項目】
  共同利用する項目 共同利用者の利用目的
1 当社の業務において取り扱う個人情報(住所、氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属に関する(会社名、部署名等)役職など) 当社および共同利用するグループ会社が総合的なサービスを提供するため
2 セミナー、イベント参加者の会社名、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど 関連セミナーなどのご案内、当社商品・サービスのご案内のため
3 ウェブサイト・電話などでの、お問い合わせ、資料請求、相談・苦情などの申し出者の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、(内容により、会社名)、お問い合わせ内容など お問い合わせの適切な対応のため
4 来訪される方の会社名、氏名、監視カメラの映像など 当社のセキュリティ確保のため
5 お取引先様に関する方の会社名、氏名、口座、メールアドレスなど お取引先さまへのお問い合わせやご依頼などのため
6 採用応募者の履歴書記載内容 当社および当社グループの採用選考、および入社手続きのため

4.第三者提供について
 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。

a 本人の同意がある場合
(ただし、特定個人情報につきましては、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません)
b 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
(ただし、この場合、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督に努めます)
c 法令に基づく場合
d 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
e 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
f 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などについて
 当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止などのお求めには、以下窓口にて対応させていただいております。手続きについては「開示等の手続きについて」をご覧下さい。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産などに危害が及ぶおそれがある場合など、お申し出に応じられない場合があります。

6.苦情・相談の受付窓口について
 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
日本アジアグループ株式会社 総務人事部 個人情報担当
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目1番1号
TEL 03-4476-8016
受付時間は、当社の営業日の午前9時30分から午後5時までとさせていただきます。
ご来社について
直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。